Sage Espace Employés Maroc : portail RH self-service
Digitalisez les échanges entre vos équipes RH, vos managers et vos collaborateurs avec Sage Espace Employés. Centralisez les congés, absences, dossiers salariés, notes de frais et demandes administratives dans un portail accessible en ligne.
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Simplifiez les démarches RH de vos collaborateurs
Sage Espace Employés permet aux collaborateurs et aux managers d'effectuer leurs principales démarches RH depuis une interface centralisée. Les équipes RH disposent ainsi d'informations mieux structurées et de circuits de validation plus simples à suivre.
Thalès Informatique accompagne les entreprises marocaines dans l'analyse des besoins, le paramétrage, la formation et le déploiement de la solution.
Sage Espace Employés complète Sage 100 Paie & RH en facilitant les échanges entre les collaborateurs, les managers et le service RH. Vous pouvez aussi découvrir également Factorial.
Simple à utiliser
Permettez aux collaborateurs de consulter leurs informations et d'effectuer leurs demandes depuis une interface claire.
Connecté à la paie
Facilitez la transmission des congés, absences et données RH vers Sage 100 Paie & RH selon le paramétrage retenu.
Accessible en mobilité
Donnez accès aux principales fonctions depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Accès sécurisé
Gérez les droits d'accès selon le rôle de chaque collaborateur, manager ou membre de l'équipe RH.
Les principales fonctionnalités de Sage Espace Employés
Une gestion des congés adaptée à votre organisation
Simplifiez et automatisez le suivi des congés et absences de vos collaborateurs, de la demande jusqu'à son intégration dans la paie pour l'édition des bulletins de salaire.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Une vraie souplesse d'utilisation
Le circuit de validation se paramètre selon votre organisation : vos responsables d'équipe valident les demandes d'absence depuis le bureau ou en déplacement.
Vous configurez les types de congés, les compteurs de récupération et les soldes en temps réel. Les contrôleurs de paie sont automatiquement informés à chaque demande déposée par vos salariés.
Le planning des congés en temps réel et partagé
Évitez les échanges de mails et les plannings tenus à la main : visualisez en un coup d'œil l'état des congés de toute l'équipe et anticipez les périodes de forte absence.
Vous gérez ainsi le planning de présence de vos salariés de façon automatisée, et tout le processus de gestion des congés et absences en devient plus simple et centralisé.
Des données RH mieux préparées pour la paie
Les congés, absences et éléments variables validés peuvent être transmis au processus de paie afin de limiter les ressaisies et de mieux préparer les traitements de fin de mois.
L'intégration avec Sage 100 Paie & RH permet de centraliser les informations nécessaires selon le périmètre et le paramétrage de votre solution.
Les dossiers de vos collaborateurs sont centralisés et toujours à jour
Choisissez les données administratives à gérer selon vos besoins RH : règles de partage et de modification des informations, circuit de validation des mises à jour, rappels programmés sur les échéances importantes.
L'accès aux données est sécurisé et contrôlé selon le profil de chaque utilisateur. La saisie des informations variables de paie (primes, heures supplémentaires...) est elle aussi prise en compte automatiquement dans le bulletin.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Pilotez les entretiens et les objectifs de vos collaborateurs
Créez vos propres formulaires d'entretien ou d'enquête, planifiez vos entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos équipes.
Les échanges sont formalisés et conservés : le pilotage des compétences et des objectifs s'en trouve automatisé et simplifié.
Disponible avec Sage 100 Paie & RH
Simplifiez la gestion des notes de frais avec une application dédiée
Oubliez les reçus perdus et les notes de frais rejetées : vos collaborateurs scannent leurs justificatifs en quelques secondes et les informations sont extraites automatiquement pour être soumises à validation.
Le paramétrage des règles de contrôle et de remboursement garantit l'application de votre politique de dépenses, tandis que la comptabilisation automatisée des notes de frais maîtrise vos délais de remboursement.
Centralisez les demandes RH du quotidien
Automatisez la saisie et la gestion des congés et absences
- Un planning de congés et absences individuel et partagé
- Un calcul et un suivi automatisés des soldes
- Une validation par les responsables d'équipe via un circuit d'approbation à plusieurs niveaux
- Une intégration directe des données vers votre paie
Faites valider les demandes par vos managers
- Vos managers valident les demandes et vous en êtes automatiquement informé. Tous les échanges sont horodatés et archivés.
Suivez les soldes de congés et d'absences
- Gérez différents types d'absences et mettez à disposition des collaborateurs les soldes calculés selon les règles définies dans votre organisation.
Digitalisez vos démarches RH avec Sage Espace Employés
Thalès Informatique vous accompagne dans l'étude, le paramétrage, la formation et le déploiement de Sage Espace Employés au Maroc.
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